Усі ми стикаємося з дефіцитом часу, коли йдеться про нашу роботу. Завжди здається, що занадто багато роботи і занадто мало часу. Але знову ж таки, люди працюють два чи навіть три робочі місця і встигають організуватися. Виконайте ці 5 кроків і навчіться організовувати свою роботу та бути максимально ефективними.
1. Не запізнюйся
Багато людей думають, що якщо вони запізнюються на 10-15 хвилин, це нічого не змінить. Неправильно. Перш за все, коли ви запізнюєтесь, ви більше схильні до стресу, і це, безумовно, не гарний спосіб почати свій робочий день.
Вставайте трохи раніше і дайте собі достатньо часу, щоб зробити все необхідне вранці. Організуйте свій час залежно від вашого ранкового розпорядку. Коли ви запізнюєтесь на 15 хвилин на роботу, яка затримується щонайменше на півгодини.
Подумайте про це, коли ви запізнюєтесь і підкреслили, що більше шансів забути такі речі, як ключі від машини. І коли ви приступите до роботи, вам, ймовірно, потрібно буде пояснити, чому ви запізнюєтесь, або ваш колега щось запитає, і вам знадобиться певний час, щоб розповісти історію, що все призводить до стресу, поганого початку і все в все не дуже ефективний день на роботі. Якщо ви хочете бути ефективними, будьте вчасно.
2. Розставляйте пріоритети
Ви, мабуть, будете робити більше ніж одну справу за день, тому вам потрібно буде розставити пріоритети. Подивіться на розклад свого дня і вирішіть, що найважливіше і найважливіше, що потрібно зробити, і зробіть це спочатку. Після цього починайте робити речі відповідно до їх пріоритетності.
Не забувайте, що для того, щоб зробити добру роботу, вам потрібно почувати себе добре, тому, якщо ви голодні, візьміть обідню годину, а потім поверніться до своєї роботи та продовжуйте. Ви нічого не робите ні собі, ні своїй роботі, якщо думаєте їсти чи ходити у туалет. Спробуйте свої потреби, а потім поверніться до роботи.
3. Складіть план
Якщо ви хочете організувати свою роботу, одна з найважливіших речей - це скласти план. Непогано це робити вдома, перед тим, як піти на роботу, або зробити це першим ділом, коли ви приїдете на роботу.
Сядьте, подивіться, що ви повинні робити в той день, і складіть план. Заплануйте зустріч на обід замість офісної зустрічі, і пообідайте, виконуючи свою роботу. Складіть список пріоритетів і перевірте все, що зроблено. Це підвищить вашу впевненість і додасть вам додаткову енергію для продовження роботи.
4. Намагайтеся не перебивати
Так, я знаю, це важко, а іноді це не залежно від тебе, але ти можеш зробити все можливе, щоб намагатися не перебивати тебе, коли це залежно від тебе. Наприклад, якщо ваша колега зателефонувала і сказала, що вона принесе вам нові завдання на цей день, не починайте нове завдання лише для того, щоб вона побачила, як ви працюєте.
Коли ви працюєте і хтось перебиває вас, ваш IQ фактично падає 10-15 балів, і вам потрібно певний проміжок часу, щоб продовжити роботу після того, як ви перервались. По можливості уникайте цього, і ви матимете кращі результати.
5. Не варто турбуватися стільки
Дуже багато працюючих людей думають, що компанія буде зруйнована, якщо вони не закінчать свою роботу в ту хвилину, в якій повинні були. Ну, якщо ви не генеральний директор, це, як правило, не так. Тому трохи розслабтесь. Ніхто не помре, якщо через кілька хвилин ви звернетеся до свого звіту.
Якщо хтось надає вам кількість роботи, ви абсолютно впевнені, що не можете закінчити за один день, відстоюйте себе та повідомляйте їм, що цього просто неможливо зробити. Мова йде не про те, що можна, але не хочеться робити. Я говорю про те, коли хтось дає вам сотні сторінок для читання та перегляду за один робочий день.
Якщо це просто неможливо, скажіть це. Принаймні, ви підготуєте їх до можливої затримки. Ви врятуєте себе від стресу протягом наступних восьми годин, намагаючись переконати себе, що, можливо, це можна зробити, просто зрозумівши, що ви не змогли його закінчити.
Зрештою, ваша робота - це не все ваше життя, і якщо ви втрачаєте всі нерви, роблячи це, добре, це нічого хорошого не принесе. Якщо ви завжди нервуєте і напружуєтесь, будете страждати і ви, і ваша робота.
