Ви ніколи не хотіли більше годин у день, тому що ваш список справ довший за річку Ніл? Вам цікаво, як інші люди здатні виконати свої речі і навіть встигнути зекономити в тих же 24-годинних часових межах?
Ми всі зайняті люди, яких тягнуть у різних напрямках. Якщо ви носите капелюх мами, дружини, службовця та будь-який інший, який, здається, підходить, то ви знаєте, що це за занадто багато робити і недостатньо часу для цього.
Але це не означає, що вам доведеться опуститися на дно басейну, тому що не можете тримати голову над водою. Вам просто потрібно навчитися плавати, щоб ви залишалися на вершині того, що потрібно зробити - і мати можливість дихати в процесі.
Ось декілька порад, які допоможуть вам зробити більше за менший час, щоб ви могли почасти насолоджуватися своїм життям (це суть, чи не так?):
1. Визначте пріоритет свого списку справ
Не все, що вам потрібно зробити, має однаковий рівень важливості. Наприклад, деякі речі потрібно зробити протягом найближчих 24 годин, але інші можуть зачекати тиждень-два.
Головне - знати, де кожне завдання потрапляє на часовий спектр. Один із способів розібратися в цьому - це визначити пріоритетність свого списку відповідно до того, що вам потрібно зробити перше, друге, третє тощо.
Погляньте на те, що ви хочете досягти, і виділіть три найважливіші. Це повинні бути предмети, які потребують вашої негайної уваги. Можливо, у вас завтра день народження, і вам все одно потрібно отримати подарунок, або, можливо, у вас є термін на роботі, який потрібно дотримати. Це типи речей, до яких потрібно прагнути сьогодні.
Незважаючи на те, що у вашому тривалому списку є інші пункти, концентруйтеся виключно на перших трьох. Зробіть це пріоритетом сьогодні. Якщо ви закінчите їх та маєте додатковий час, то можете перейти до інших завдань у своєму списку, але зробіть їх основним, щоб ви зробили те, що негайно спричинить негативні наслідки, якщо ви цього не зробите.
Коли ви в змозі відпустити інші речі у вашому списку, це знімає їх вагу з плечей і дає трохи додаткової енергії, щоб зробити те, що потрібно зробити. Ви не відчуваєте себе таким переповненим, і легше почати знижувати список.
2. Обмежте час у соціальних медіа
Якщо ви перевіряєте свої акаунти на Facebook, Twitter або Pinterest кожні пару годин (або хвилин), залежно від випадку, ви втрачаєте багато часу за день, який ви могли б використовувати в іншому місці.
Соціальні медіа чудово йти в ногу з друзями, родиною та світом, але це не так добре, коли ви намагаєтеся зробити щось.
Встановлюйте рекомендації, коли мова йде про ваші облікові записи в соціальних мережах, і ви знайдете більше часу, яке з’явиться у вашому графіку, щоб зробити те, що дійсно корисне для вашого життя. Можливо, ви вирішите обмежити перевірку лише раз вранці та один раз вночі.
Не підтримуйте це як вкладку на своєму комп’ютері, або ви будете спокушатися переглядати це щоразу, коли отримуватимете сповіщення.
3. Не робіть багатозадачність
Хоча це може здатися вам більш продуктивним, якщо ви робите три речі одночасно, ви не є. Кожне завдання - це не привернути до себе повної уваги, тому не тільки знадобиться вам більше часу, щоб зробити це, але й ви, ймовірно, не зробите настільки гарну роботу, якби вона зосередилась на вашій увазі.
Коли ви берете на себе зобов’язання щось робити, сконцентруйтеся виключно на цьому одному. Ви побачите, що ви думаєте чіткіше, робіть кращу роботу і виконайте її швидше, ніж якщо ви одночасно робите щось інше.
Крім того, ви будете менше шансів зробити невеликі, але критичні помилки, і зможете зловити щось, що невірно чи не працюватиме.
4. Поставте мету
Ніщо не може просунути вас вперед більше, ніж мати мету досягти. Це налаштовує чітке місце, яке спрямовує всі ваші щоденні дії, щоб ви залишалися на шляху і не переходили на другий план.
Щодня вранці приділяйте час і поставте мету, яка окреслює одне, що ви хочете покращити протягом дня. Наприклад, якщо ви звичайно розмовляєте по телефону протягом години або двох, і це дійсно відсмоктує час від того, що ви хочете зробити, поставте собі мету припинити телефонний контакт через півгодини. Таким чином ви зможете дістатись до предметів, яким ви поставили пріоритет раніше.
Крім того, врахування цієї мети створить певний тиск (хорошим способом), щоб здійснити її. Крім того, він відчуває себе добре, коли досягаєш цього, тому це сприяє продовженню ставити цілі день у день. Перш ніж це знати, ви внесли багато чудових змін, які відчувають себе феноменально - одна мета за один раз.
5. Обмежте свої відволікання
Важко щось зробити, коли ти постійно оточений відволіканням. Незважаючи на те, що це люди навколо вас або ваше оточення взагалі, щоразу, коли ви порушуєте свою концентрацію, потрібно знову 10-20 хвилин, щоб повернути її знову. Розмова про те, що витрачається даремно.
Хоча ви не завжди можете видалити себе з оточення, але ви можете зробити, щоб обмежити відволікання. Наприклад, якщо у вас є офіс, ви можете закрити двері, щоб уникнути шуму (і ваших колег) під час роботи над проектом.
Або, якщо ви працюєте над чимось домашнім, що вимагає вашої уваги, можливо, ви можете зняти фільм, щоб діти дивились, щоб вони не зайнялися, поки ви закінчите свій проект.
Деяким людям легше працювати з певним шумом. Якщо ви одна з них, ви можете увімкнути телевізор або радіо, щоб заглушити всі інші відволікання навколо вас. Або ви можете завантажити одне з таких додатків, яке дозволяє відтворювати заспокійливі звуки на основі фокусу, як дощ чи гроза. Варіантів нескінченний.
Вам не потрібно більше годин у день; вам просто потрібно знати, як використовувати ті, що є у вас. Дотримуйтесь цих п'яти простих вказівок, і ви будете готові перекреслити більше предметів зі свого списку завдань, ніж ви вважали можливим ... і вам залишиться час на запас.
