Дізнайтеся, які прості зміни можуть поставити вас на шлях до більш організованого життя та як покращити продуктивність на роботі, дотримуючись цих семи простих кроків!
Нелегко залишатися зосередженою на роботі? Чи відчуваєте ви, що у вас занадто мало годин на день? Спробуйте ці випробувані та справжні методи, щоб ви зосередились, організували та працювали якнайкраще під час роботи.
1. Складіть список
Простота є ключовою. Ми вже займаємо нашу пам’ять усім, від простих завдань до змістовних розмов щодня. Чому б не пустити дрібниці, записавши їх на клейку записку чи список та звільнивши частину пам’яті для змістовних розмов, не відволікаючи на те, що нам потрібно забрати в продуктовому магазині пізніше того вечора.
2. Плануйте заздалегідь
Звичайно, крилаті речі можуть здатися гарною ідеєю, коли ми лежимо в ліжку, напівзаплющеними очима і збираємось увійти в країну мрій. Але, насправді, чим більше ми готуємось, тим менше нам потрібно думати про свої завдання, коли настає час їхнього фактичного виконання.
Навіть якщо нам це вдасться перекрити, чи насправді нам потрібно ставити під сумнів свій вибір чи переглядати все, що ми зробили в останню хвилину після того, як уже пізно змінити це? Не потрібно додавати такого роду додаткового стресу в наше життя.
3. Розкладіть соціальні медіа та електронні листи
Легко захоплюватися, коли мова йде про життя інших людей. Ми, як правило, всмоктуємось, хто знайомиться з ким, великій поїздці, з якою товариш щойно продовжив, або кому трапляється потрібна додаткова TLC через неправильну ситуацію чи хворобу в їхньому житті.
Чим більше часу ми проводимо, переглядаючи життя інших людей, тим менше часу маємо на себе. Це часом може бути чудово, але не, якщо у нас наближається термін або занадто мало годин на день.
Створіть звичку відкладати певний час для перевірки повідомлень та профілів соціальних медіа та встановіть чіткий часовий обмеження. Таким чином, ми дозволяємо собі свободу мріяти, а також простору повернутися туди, де нам потрібно бути в сьогоденні, щоб виконати завдання дня.
Якщо вам потрібно відповісти на повідомлення, прийміть рішення відповісти на нього в наступний визначений час, а не зважуйте його на розум протягом решти дня.
4. Очистіть захаращення
Іноді приємно мати письмовий стіл, сповнений спогадів, фотографій та подарунків з того відпустки у Тахо. Однак найчастіше це відволікання, які відволікають нас від щоденних завдань.
Ніхто не хоче втрачати час, згадуючи про гірськолижну поїздку, яку вони здійснили з сім'єю два роки тому, коли вони мають цінні дні, якщо потрібно працювати. Зробіть собі прихильність і покладіть ці спогади, де вони належать, у фотоальбом або на стіні у вітальні, інакше вам може бути цікаво, чому ви вже плануєте відпустку на наступну зиму замість усієї своєї роботи, виконаної наприкінці день.
5. Зауважте, що слідкуйте за нею
Якщо ви тип людини, яку легко відволікати, зробіть собі послугу і поставте нагадування на або над вашим столом. Це може бути все, що завгодно, цитата, яка надихає вас зосередитись на знімку, який нагадує вам, що ви працюєте лише на цій роботі, щоб ви могли заробити достатньо для того, щоб змінити кар’єру, щоб стати співаком, про який завжди мріяли бути.
Нагадування додає осяяння надії в ті дні, які ми просто не можемо надовго працювати. Це також прекрасний спосіб персоналізувати свій простір, не викликаючи занадто сильних відволікань чи захаращення.
6. Робіть перерви
Дозволяючи собі 10 хвилин відпочити, поїхати біля охолоджувача води або наздогнати новини за день, ми надаємо своєму розуму дуже потрібну перерву. Не забудьте запланувати собі принаймні пару 10-хвилинних перерв протягом дня.
Ви можете відчути, що це контрпродуктивно, але дослідження показують, що, коли ми даємо моменту розуму відпочити, ми насправді з часом стаємо більш продуктивними. Ще один чудовий привід, щоб дозволити собі ще одну велику розкіш протягом дня.
7. Персоналізуйте це
Що б ви не робили, персоналізуйте свій графік, щоб зробити його своїм. Вирішіть, коли робити перерви, що поставити на свій стіл, що не ставити на своєму столі, коли відповідати на ці примхливі листи та коли перевіряти свої соціальні медіа. Найголовніше, складіть список речей, до яких можна дійти пізніше, і завжди плануйте заздалегідь.
Тільки ви знаєте, що вам найбільше потрібно, і якщо вам важко розібратися, що це таке, я сподіваюся, що ці пропозиції допоможуть вам знайти відповідь, як покращити продуктивність на роботі.
