Відчуваєте, що постійно над чимось працюєте? Але при цьому ніколи не відчуваєте, що у вас вистачає часу на все? Дізнайтеся, як підвищити продуктивність і отримати максимальну користь від свого дня!
"Ви ніколи не знайдете часу на що-небудь. Якщо ти хочеш часу, ти мусиш його зробити ». Ці мудрі слова Чарльза Бакстона, що датуються 19 століттям, - це універсальна істина, яка пояснює, чому навчитися підвищити продуктивність є проблемою для більшості з нас.
Якщо ви відчуваєте себе самотнім у непродуктивній зоні, статистика вас потішить. Дослідження Microsoft 2005 року показало, що більшість людей ефективно використовують лише до 60% всього робочого часу. Це означає, що більшість працюючого населення у всьому світі справді працює лише 3 з 5 будних днів. Хоча це нормально, ми хочемо піднятися вище середнього для вищих цілей особистого успіху та виконання, які він спричиняє.
Було зроблено незліченну кількість програмного забезпечення для організаторів та продуктивності, написано книги та курси. Як і у всьому, найкраща стратегія уникнути непродуктивності - мислити аналітично та підходити до проблеми стратегічно. Хоча в моєму списку порад показано, як підвищити продуктивність, саме ви вибираєте та модифікуєте їх для створення персоналізованого рішення та тестування, якщо він працює щотижня.
Через місяць ви будете добре розуміти, що стримує вас від оптимального рівня продуктивності, і буде легше розвивати формулу виграшу далі. Не забудьте вести щоденний журнал того, що саме виконувались та досягалися щодня, щоб ви могли відслідковувати, як, коли та наскільки ваша продуктивність зросла.
Мета 1: Досягнення імпульсу
… І з цього моменту все буде плавно вниз. Початок роботи з будь-яким типом роботи - це низька розминка, перехоплена безліччю дрібних відволікань, від чатів та соціальних мереж до призначення нових пріоритетних завдань. Тренуйте свій розум залишатися зосередженим. Похмура, але неймовірно ефективна практика йоги для цієї мети - покласти руку на стіл, долонею вгору. Потім ви закручуєте і розгортаєте палець, повільний стиль руху, концентруючись на кожному міліметровому русі.
- «І справа в цьому?» Навчившись заспокоювати свій розум, звертати увагу на одне на одне і терпіти це. Те, що здається набридливим на початку, стане абсолютно нормальним із практикою. Тільки коли ти станеш рішучим відволікати відволікання і подумки занурюватись у завдання, що знаходиться під рукою, ти можеш наростити силу. Це чарівний момент, коли ваш робочий процес знаходиться на піку, і ви навіть не усвідомлюєте цього, тому що ви просто занадто зайняті хорошою роботою. Це коли відбувається справжня робота з її максимальною швидкістю.
Практика вас туди добере. Ви будете будувати самодисципліну, важливу для підвищення продуктивності, якщо використовувати правильні інструменти.
Отримайте програмне забезпечення для продуктивності
На сьогодні найпопулярнішим рішенням для управління мікро-часом є техніка помподоро. Ви можете використовувати його для будь-якого виду робіт, щоб переконатися, що ви найбільше використовуєте свій час. Для тих із вас, хто не знайомий з цією концепцією, Помодоро - це техніка керування часом, розроблена Франческо Кірілло у вісімдесятих роках, але вона все ще в повній мірі застосовна. Cirillo був натхненний милим кухонним таймером у формі помідорів, який спочатку мав на меті провести час приготування.
Використовуйте це, якщо ви працюєте з домашньою мамою, підприємцем-початківцем або студентом, у якому багато книг, щоб перейти, а також неминучі безсонні нічні сеанси напередодні.
Концепція дуже проста, але вона вимагає самодисципліни. Типовий проміжок часу для роботи помодоро - 25 хвилин, після чого слід 5-хвилинна перерва. Просто пообіцяйте собі не піддаватися БУДЬ-які відволікання, поки ситуація не залежить від вас. Колеги та начальник, що поспілкуються, щоб щось розповісти, явно не піддаються вашому контролю, але навіть якщо ви працюєте в офісі, ви можете попросити вас не турбувати, і ви повернетесь до них за 15 хвилин або близько того під час перерви.
Велика півгодинна перерва - це винагорода після 4 сеансів. Вам не доведеться вимірювати власний час або встановлювати нагадування мобільного телефону. Оскільки Помодоро настільки популярний, існує чимало онлайн-таймерів та завантажуваних програм-організаторів, найпростішим з яких є таймер для яєць із стандартними 25-хвилинними робочими слотами. Не соромтеся придумати власну структуру часу, тому що довші сеанси краще працюють для деяких людей. Вони набирають обертів протягом перших півгодини, і хочуть підтримувати його до цілої години, перш ніж вирушати на перерву.
Фактор страху проти позитивного посилення
Для тих, чия робота пов'язана з набором текстів, як, наприклад, студенти, академічні дослідники, письменники та журналісти серед інших, інструментом, яким я із захопленням користуюсь і рекомендую, є стресовий, але веселий «Написати чи вмирати». Якщо страх - єдине почуття, яке, можливо, може змусити вас працювати, не дивіться далі. Вам надається порожнє поле для введення декількох режимів роботи, найсуворішим з яких є режим камікадзе. Якщо ви не зможете щось написати протягом певного періоду часу, програма починає видаляти те, що ви раніше писали! Початківці повинні вибрати перший рівень, коли вас попередить лише спливаюче вікно, яке ви не пишете. Ви навіть можете встановити різні звуки попередження вздовж візуального нагадування.
З іншого боку, а точніше, з іншої лапи, якщо ви любитель котів (хто ні?) І ви здогадуєтесь, як підвищити свою продуктивність, - це все про позитивне підкріплення, Написане? Кошеня! погладить вас випадковим малюком милого кошеня після кожні 100 до 1000 написаних слів. Наскільки це круто? Посилання процвітає на моїй панелі інструментів закладок, і я не можу чекати, коли заробляю наступне чарівне фото кошеня.
Календар Google - це очевидне рішення для загального планування часу від щоденних до довгострокових завдань та проектів, а також зберігати все, що ваші дні складаються в одному місці, із встановленою кількістю нагадувань.
Годуй свій мозок
Гаджети та модне програмне забезпечення не будуть творити чудеса самостійно. Щоб залишатися зосередженими, ви ніколи не повинні працювати голодними або їсти закуски з нездорової їжі, які не є поживними. Прості цукри, які містяться в цукерках, лише підсилюють вашу розумову активність на короткий період, відомий як "цукор з високим вмістом цукру", після якого ви відчуєте себе виснаженими і загалом знижуєтесь. Ваш мозок хоче, щоб ви споживали складні вуглеводи, які містяться, наприклад, у макаронах, які розкладаються годинами, підтримуючи вас в непридатності.
Я отримав цю пораду від нашої сімейної медицини ще в студентській школі. Це не тільки допомогло мені закінчити навчання, але й підтримувало мені форму, хоча я цілий день сидів і тільки вечорами ходив на пробіжки. Інший тип цукру для фруктів - фруктоза, яка міститься у фруктах. І свіжий, і сушений виноград - це чудове джерело, плюс всі мінерали. Здоровими закусками, які допоможуть вам думати і працювати, є всі види горіхів і сухофруктів, як фініки, інжир та абрикоси. Добре нагороджувати себе шоколадною плиткою або шматочком торта після кожного головного досягнення.
Занадто годуючи мозок киснем, виходьте на швидку медитативну прогулянку або залишайтеся там, займайтеся йогою або цигун, приділяючи особливу увагу глибокому диханню в животі. Згодом продовжуйте працювати над чашкою чаю, який виявився більш ефективним, ніж кава та нешкідливий для вашого здоров'я. Те саме стосується тонких сортів зеленого чаю, але будьте обережні, щоб його не було після 18:00, інакше у вас буде проблеми зі сном увечері, оскільки він містить кофеїн. Звичайно, це допоможе, якщо вам справді потрібно провести свою ніч.
Три-п’ять маленьких чашок зеленого чаю на день дозволять підтримувати швидкість обміну речовин на високому рівні, спалюючи накопичений жировий організм, тому ви все ще можете мати сидячий спосіб життя і не набирати зайву вагу, доки не зробите прискорення кисню 30 хвилинні тренування і нездорову їжу.
Ти багатозадачна мама?
І ти постійно відчуваєш вигорання? Існує стратегія, щоб полегшити цей неспокійний спосіб життя. Перш за все, привітайте себе за всі здобуті вміння та навички, які здаються надприродними для більшості людей, які ще не мають дітей. Потім плануйте 25-хвилинний робочий проміжок часу з розумом, вибираючи найбільш спокійний час дня: діти ще сплять рано-вранці, під час денного дрімоти і після сну ввечері.
Це стосується дітей, які не відвідують ясла чи дитячий садок. Поговоріть зі своїм партнером про свій робочий план і попросіть його пограти з дітьми протягом години після його власної роботи, тоді як ви використовуєте ще два 25-хвилинні сеанси для виконання завдань.
Правда, вам слід серйозно попрацювати над усуненням багатозадачності і поступово починати займатися однією справою. Останні дослідження показали, що лише 2% людей із загальноробочого населення можуть зробити багатозадачність. Для більшості з нас це приголомшливе, виснажливе і просто марне. Багатозадачність створює лише ілюзію досягнення. Це фактично знижує наш IQ на 10 балів, що дорівнює ефекту безсонної ночі. Можливо, ви обробляли всі електронні листи, соціалізувались, мережувались… але ви, мабуть, навіть не торкалися головного завдання під рукою чи ледве зробили це.
Рішення просте: виділіть 25 хвилин на обробку та подачу електронних листів, ще 25 хвилин на термінові телефонні дзвінки, чати та соціальні мережі та витрачайте решту наявного робочого часу на виконання ваших основних щоденних цілей.
Раз на місяць переглядайте та визначайте свої довгострокові цілі, наприклад, мати можливість дозволити собі якісну освіту для своїх дітей або розширити свій сімейний бізнес на міжнародний рівень. Добре визначає цілі - це те, що відокремлює найкращих 3% успішних людей від решти населення, згідно з дослідженням, проведеним Гарвардською бізнес-школою.
У вас є власні оригінальні ідеї щодо підвищення продуктивності? Слід поділитися в коментарях нижче розділом для користі всім.
